株式会社Kvadrat、法人番号45998517、8400デンマーク国 エーベルトフト ルンベアスヴァイ10、およびその子会社（これらを含めて「Kvadrat」と表記）は、責任をもって個人データを取り扱い、準拠するデータ保護法令を遵守します。

このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトの利用者、Kvadrat企業間取引の顧客、サプライヤー、取り扱い業者、その他のビジネスパートナーにおけるコンタクトパーソン、およびKvadratのデザイナーやエージェントから収集された個人情報をKvadratが処理するにあたって情報を提供する意図で定められています。

当社がどのようにしてあなたの個人データを収集し、それを利用、開示、保護するかについて理解するために、以下のポリシーを読むことをお勧めいたします。


1. ウェブサイトの利用者

データコントローラー
当社のウェブサイトを訪れ、その機能を利用することで集められた個人データに関しては、とくに明記されていない限り、株式会社Kvadratがデータコントローラーとなります。

個人データの収集
Kvadratは以下の事例において、あなたの個人データを収集、処理、保存することができます。

• 当社のウェブサイトを訪問し、閲覧したとき
• ユーザーアカウントを作成したとき
• サンプルを注文したとき
• Kvadratのニュースレター購読を申し込んだとき
• 資料をダウンロードしたとき
• Kvadratと連絡をとったとき
• Kvadrat によって提供されるその他の機能やサービスを利用したとき
個人データの種類
Kvadratは、以下のあなたの個人データを収集、処理、保存することができます。
• 氏名、電子メールアドレス、電話番号や同様の個人を特定できるデータ
• 企業名と企業の所在地
• 支社／事業領域
• 関心
• IPアドレス
• 当社ウェブサイトの利用に関する情報
データ処理の目的
あなたの個人データは以下の目的で処理されます。
• ユーザーアカウントの管理
• サンプル注文の完了
• ニュースレターやそのほかの販売促進用のコミュニケーション
• 販売促進用のマーケティング一般
• あなたから受けたご要望の完了
• 一般的なコミュニケーション
• サポートの提供
• 商品とサービスの開発
• 統計と分析

法的な根拠
Kvadratは主として以下の法的根拠のいずれかに基づいて、あなたの個人データを処理します。

• 正当な利益：あなたの個人データは、統計や分析、（同意が必要ない場合の）マーケティング活動、サポート提供、商品やサービスの改善や開発といった当社の正当な利益に依拠して行われる場合がほとんどです。

• 同意： Kvadratは、あなたが事前に明確な同意をした場合に限り、電子メールを通じて例えば商品情報、ニュースレターやその他のマーケティング資料をお送りすることに限定して、あなたの個人データを利用します。準拠法によって、あなたに同意を求めることなく当社が連絡することを許可されている場合には、この限りではありません。

• 契約上の義務：あなたの個人データ処理は、例えばあなたがユーザーアカウントを作成したり、サンプルを注文するといったKvadrat とあなたの契約履行のために必要となる場合があります。

保存期間
あなたの個人データは、準拠法によってより長期間の保存期間が定められている場合を除いては、上記に記された目的を果たすために必要な期間にわたり保存されます。


2. Kvadrat 企業間取引の顧客、サプライヤー、取り扱い業者、その他のビジネスパートナーにおけるコンタクトパーソン

このセクションは、個人事業主、あるいは、Kvadratの企業間取引の顧客、サプライヤー、取り扱い業者、Kvatratと協働するその他のビジネスパートナーのコンタクトパーソンから得たKvadratの個人データの処理に関する方針を説明するものです。

データコントローラー
とくに銘記されていない限り、収集された個人データに関しては、貴社（あるいはあなたの雇用主）との同意、協働あるいは合意に基づき、Kvadrat法人をデータコントローラーと定めます。

個人データの収集
Kvadratは以下の事において、あなたの個人データを収集、処理、保存することができます：

• 貴社、あるいはあなたが雇用されている企業がKvadratに提供されている商品やサービスの購入を含め、Kvadratと何らかの合意をした場合
• Kvadratに名刺を渡すなどして、Kvadratの商品やサービスに関心を示した場合、
• Kvadratのニュースレター購読を申し込んだとき
• アカウントを作成するなどして、Kvadratのウェブサイトやポータルを利用した時、
• Kvadratと協働し、連絡を取ったとき

個人データの種類
Kvadratは、以下の個人データを収集、処理、保存することができます：
• 氏名、電子メール、電話番号や同様の個人を特定できるデータ
• 使用する言語といった個別のデータ
• 企業名、企業の所在地、職位、事業領域、主要な事業所や国といった、組織に関するデータ
• 購入注文、インボイス、契約書やそのほかの合意事項といった、貴社（あるいはあなたの雇用主）とKvadratの間での契約上のデータ、これにはあなたのコンタクト情報なども含まれることがあります
• 支払い条件、銀行口座の詳細や信用格付けといった金銭に関するデータ
• ユーザーID、パスワード（ただしKvadratはこうしたパスワードへのアクセス権はありません）、ログイン詳細やKvadratのウェブサイトやポータルの利用に関するデータや履歴といった、ITに関連したデータ
• IPアドレス

こうした情報は（基本的には電子メールやそのほかのやり取りを通じて）あなたから直接提供される場合もあれば、あなたの雇用主といった第三者から提供される場合もあります。
処理の目的

あなたの個人データは以下の目的で処理されます：
• 一般的な、すべての契約を含めたビジネス関係の計画、実現、調整
• （未払いのインボイスの回収を含めた）支払いの履行、信用格付けの評価、会計や経理、請求書の送付、出荷の調整、配達やサポートサービス提供等の管理
• ニュースレターやその他の販売促進コミュニケーションのため
• あなたから受けた要望の完了
• 一般的なコミュニケーション
• 商品やサービスの開発
• 統計と分析
• 不法な活動を防止するための、法的およびコンプライアンスに関連した義務といった、コンプライアンスと規制の目的
• 紛争対応

法的な根拠
Kvadratは主として、以下の法的な根拠に基づき、あなたの個人データを処理します：

• 契約上の義務：契約の履行のために、あなたの個人データの処理が必要となることがあります

• 正当な利益：ビジネス関係の計画、実現、調整を含めた合法的で適正な業務に従った日々の事業を管理するといった正当な利益、あるいは信用格付け、統計、分析、（同意が求められない）マーケティング活動を行ったり、サポートを提供したり、商品とサービスを改善、開発したりといった正当な利益に従い、当社はあなたの個人データを処理することができます。

• 法的請求権：詐欺行為を防止したり、法的請求権を担保、行使、保護するために、処理が必要となることがあります。

• 法的義務：不法な活動を防ぐための当社の義務といった法的な義務に応えるために、あなたの個人データの処理が必要となる場合があります

• 同意: 特別な場合や他の法的基盤を当てはめることができない場合に限って、Kvadratが別にあなたの個人データを処理することに同意を求めることがあります。Kvadratは、あなたが事前に明確な同意をした場合に限り、電子メールを通じて例えば商品情報、ニュースレターやその他のマーケティング資料をお送りするために、あなたの個人データを利用します。準拠法があなたに同意を求めることなく連絡することを許可する場合には、この限りではありません。

保存期間
あなたの個人データは、準拠法によってより長期間の保存期間が定められている場合を除いては、上記に記された目的を果たすために必要な期間にわたり保存されます。保存期間は、準拠する国内法制によりそれぞれの国で異なる場合があります。

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