本节阐述了Kvadrat如何处理从独资公司所有人或Kvadrat B2B客户、供应商、经销商和其他与Kvadrat有合作关系的业务伙伴的联系人处收集的个人数据的政策。

数据控制者

除非另行通知，否则所收集的个人数据的数据控制者是与您的公司（或您的雇主）达成协议、进行合作、有通信往来的Kvadrat实体。

个人数据的收集

Kvadrat可能在下列情况下收集、处理和存储您的个人数据：

• 当您的公司或您所受雇的公司与Kvadrat 签订协议时，包括购买Kvadrat 提供的产品

 和服务

• 当您对Kvadrat的产品或服务表现出兴趣时,例如向Kvadrat提供您的名片
• 当您注册接收Kvadrat的简报时
• 当您使用Kvadrat 网站和门户站点时，例如创建账户
• 当您与Kvadrat进行合作与交流时

 
个人数据类别

Kvadrat可能收集、处理和存储下列个人数据：

• 姓名、电子邮件地址、电话号码和类似的识别数据
• 独特的数据 ，例如首选语言
• 组织机构数据，例如公司名称、公司地址、职位、业务范围、主要工作地点及国家。
• 合同数据，例如贵公司（或您的雇主）与Kvadrat之间的订立的采购订单、发票、合

 同和其他协议等，其中可能包括您的联系方式

• 财务数据，例如支付条款、银行账户明细和信用评级
• 与IT相关的数据，例如用户ID，密码（但是Kvadrat无法访问此类密码），登录详

 细信息以及有关您使用Kvadrat网站和门户站点的数据和日志

• IP地址

 此类信息可由您直接提供（主要通过电子邮件和其他通信方式），或者由您的雇主等的第三方提供。

 

数据处理的目的

您个人数据的处理可能用于下列目的：

 

• 通常用于计划、执行和管理业务关系，包括任何合约在内
• 用于管理的目的，例如处理付款事宜（包括未付发票的收款）、评估信用等级、执行

 会计、审计、开票活动、安排装运和交付以及提供服务支持

• 简报和其他促销信息
• 实现您的请求
• 一般通信
• 产品和服务开发
• 统计和分析
• 用于合规和监管的目的，例如履行我们的法律义务以及合规相关义务以防止非法活动
• 争议处理

 

法律依据

Kvadrat将主要基于以下法律依据处理您的个人数据：

• 合同义务：在某些情况下，处理您的个人数据是履行合同所必需的。
  
  
• 合法权益：我们可以根据下列合法权益来处理您的个人数据，例如按照合法的公平的商业惯例来管理日常运营，包括计划、执行和管理业务关系，或者我们的合法权益，比如进行信用评级、统计、分析、(无需征得同意的)营销活动、提供支持以及改进和发展我们的产品和服务。
  
  
• 合法要求：为防止欺诈，或者为确立、行使或捍卫合法要求，数据处理有可能是必要的。
  
  
• 法律义务：在某些情况下，有必要处理您的个人数据以遵守法律义务，例如我们必须履行的防止非法活动的义务。
  
  
• 同意：在特殊情况下，并且只有在没有其他法律依据可循的情况下，Kvadrat才会单独征求您的同意，以处理您的个人数据。例如，Kvadrat只能在您的事先明确同意的情况下使用您的个人数据，通过电子邮件向您发送产品信息、简报和其他营销材料，除非适用法律允许在没获得您的同意的情况下跟您联系。
  
  

保留期

我们将会在达成上述目的所需的期限内保留您的个人数据，除非按照适用的法律要求需要延长保留期。由于适用的国家法规不同，保留期限可因国家而异。

 数据控制者

在您与Kvadrat的合作过程中，我们可能会处理您的个人数据。除非另行通知，否则所收集的个人数据的数据控制者是与您、您的公司或您受雇的公司达成协议或者有通信往来的Kvadrat实体。

 

个人数据的收集

Kvadrat可能在下列情况下收集、处理和存储有关您的个人数据：

• 当您、您的公司或您受雇的公司与Kvadrat签订协议时
• 当您使用Kvadrat 网站和门户站点时
• 当您与Kvadrat进行合作与交流时

 

个人数据类别

Kvadrat可能收集、处理和存储您的下列个人数据：

• 姓名、电子邮件地址、电话号码和类似的识别数据
• 独特的数据，例如首选语言
• 组织机构数据，例如公司名称、公司地址、职位、业务范围、主要工作地点及国家。
• 合同数据，例如您（或您的公司）与Kvadrat之间的合同和其他协议等，其中可能会 包括您的联系方式
• 财务数据，例如银行账户明细
• 与IT相关的数据，例如用户ID，密码（但是Kvadrat无法访问此类密码），登录详细信息以及有关您使用Kvadrat网站和门户站点的数据和日志

 

此类信息可由您直接提供给我们（主要通过电子邮件和其他通信方式），或者由您的雇主等的第三方提供。

数据处理的目的

您个人数据的处理可能用于下列目的：

• 通常用于计划、执行和管理业务关系，包括任何合约在内
• 用于管理的目的，例如处理付款事宜和在Kvadrat文件中登记
• 一般通信
• 统计和分析
• 用于合规和监管的目的，例如履行我们的法律义务以及合规相关义务以防止非法活动

 

法律依据

Kvadrat将主要基于以下法律依据处理您的个人数据：

• 合同义务：在某些情况下，处理您的个人数据是履行合同所必需的。
  
  
• 合法权益：我们可以根据下列合法权益来处理您的个人数据，例如按照合法的公平的商业惯例来管理日常运营，包括计划、执行和管理业务关系

 

• 合法要求：为防止欺诈，或者为确立、行使或捍卫合法要求，数据处理有可能是必要的。

 

• 法律义务：在某些情况下，有必要处理您的个人数据以遵守法律义务，例如防止非法活动的义务。

 

• 同意：在特殊情况下，并且只有在没有其他法律依据可循的情况下，Kvadrat才会单独征求您的同意，以处理您的个人数据。

 

 

保留期

我们将会在达成上述目的所需的期限内保留您的个人数据，除非按照适用的法律要求需要延长保留期。由于适用的国家法规不同，保留期限可因国家而异。

向其他数据控制者披露并传输给数据处理器

为达到上述目的，我们可能会允许根据与Kvadrat的合同关系提供相关服务的第三方访问您的个人数据，其包括IT服务、客户关系管理系统、企业资源规划系统、发票系统、营销服务、分发简报、客户满意度调查、网站分析、印刷材料、客户关系管理应用程序、IT支持、IT服务开发等的供应商及数字开发人员，电子邮件运营商，托管服务提供商以及向Kvadrat提供系统或服务的其他供应商。此类服务供应商只能代表Kvadrat并按照我们的指示处理个人数据。

个人数据可以在Kvadrat组内共享，因为某些Kvadrat实体，包括Kvadrat A/S，对其他集团实体提供服务，例如支持并履行产品保修和托管服务。此外，Kvadrat A/S的子公司可能出于内部管理的目的向Kvadrat A/S披露个人数据。

您的个人数据可能会披露给会计师。在某些情况下，也可能有必要向律师、法院、公共机关、警察和潜在购买者披露您的个人数据。

随着Kvadrat的发展，公司结构可能会发生变化，例如全部或部分出售Kvadrat。如果部分移交包含个人数据的资产，一般而言，有关披露个人数据的法律依据是Kvadrat在移交其部分资产以及进行商业变更方面的合法权益。

如果您的个人数据被传输到在欧盟/欧洲经济区以外的国家建立的缺乏充分保护的数据处理器或数据控制者，则此类传输将基于欧盟委员会的标准合同条款，隐私护盾框架或类似认证机制或您的同意。

 

关于Cookies

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